Billund Kommunes annoncepolitik
Annoncepolitikken består af en række overordnede mål og retningslinier og et sæt af uddybende bilag.
Det er annoncepolitikkens mål, at den skal medvirke til at
- Informere:
Borgere og andre interessenter i og uden for Billund Kommune skal have adgang til relevant og rettidig information. - Profilere:
Billund Kommune skal profileres - Rekruttere:
Billund Kommune skal kunne tiltrække kompetente medarbejdere og ledere til ledige stillinger over alt i organisationen.
Annoncepolitikkens mål skal tilvejebringes gennem at
- de elektroniske medier (internettet) er de bærende i den kommunale annoncering
- de trykte medier i fornødent omfang støtter internettet i annonceringen
- annonceringen sker decentralt i organisationen
- annonceringen overholder den vedtagne designmanual
Til formålet udvikles et centralt finansieret og administreret system til annoncering, som sikrer en ensartet, enkel og effektiv annoncering. Den enkelte afdeling/ institution foretager selv annonceringen. De enkelte annoncer finansieres decentralt.
Annonceringen skal indgå som en naturlig del af den kommunale sagsbehandling.
Der skelnes mellem tre typer annoncer: stillingsannoncer, udbudsannoncer og info-annoncer.
Info-annoncer omfatter:
- Obligatorisk information: f.eks. byrådsmøder, kommune- og lokalplaner, budgetter og takster, åbningstider, vedtægter og regulativer, åstedsforretninger, zonetilladelser, miljøtilladelser, udbud.
- Information om offentlige aktiviteter: f.eks. offentlige møder og arrangementer, der henvender sig til alle borgere, eller til en begrænset del af borgerne, med ukendt deltagerantal.
- Anden offentlig information: f.eks. køb og salg af kommunal ejendom, indkaldelse til møder, hvor interessekredsen skønnes større end selve brugerkredsen.
Procedure for annoncering i Billund Kommune
Procedurerne er beskrevet nærmere i en række bilag.